Make desk booking easy.
Desk booking done properly
See who's in, book desks instantly and get real insights. Set up in 2 days. Loved by over 90% of teams.
Up to 30% cost savings
+90% adoption rate
Works with MS Teams & Google
Real-time team visibility
Request your personalised demo
Join 5,000+ UK & global organisations
Mehr als 5.000 Büros weltweit nutzen deskbird
The deskbird effect
From chaos to clarity – and real savings
Everything sorted for modern working
Die wichtigsten Funktionen unserer App
Social office feed
Interactive floor plans
Parking spots
Filter equipment
Who's in today? Am I missing out at the office? Bring your employees back to a vibrant workplace by giving them the visibility they need: from colleagues in the office to the latest office events.
Social office feed
Use the interactive floor plan to get a bird's-eye view of all the available seating options and who's sitting where.
Interactive floorplans
Make it easy for employees to reserve a desk or parking space before arriving at the office, avoiding any last-minute trouble. All it takes is just 2 clicks!
Parking spots
Quickly find desks with dual monitors or parking spaces with EV chargers. Filter by the features you need for your perfect workspace.
Filter equipment
Effortlessly manage who can access different areas or set priorities, making your workplace work for everyone.
Access restrictions
Provide external guests with dedicated desks and parking spaces to ensure they feel welcome on-site. Always know exactly who’s coming and when, at a glance.
Visitor booking
Book desks for colleagues or your whole team in seconds. Select a space, add to the floor plan, and confirm. Done.
Team booking
Never miss a check-in again. Employees are checked in at their desks automatically as soon as they enter the office. Simple as that.
Automatic check-ins
Visitor booking
Team booking
Automatic check-ins
Acess restrictions
Experience win-win desk booking live
We'll walk you through the platform, no sales pitch, just real workflows. See your real floor plan in action. Our workspace expert answers your questions and shares tailored solutions.
You get a custom proposal within 24 hours.
No pressure, no spam, just helpful insights.
Turn space data into smart decisions
Track actual vs. planned occupancy. Identify underused spaces. Prove ROI with real numbers. Export reports for stakeholders. Desk booking with deskbird leads to a reduction of up to 30% in office costs.
Professional support.Your way.
Go live in days. Choose expert guidance or simple self-service. When it matters most, our European team, operating with UK business hours, delivers with a 99.4% customer satisfaction score.
100% GDPR compliant and ISO 27001 certified
deskbird is a premier desk booking solution, developed in Switzerland and hosted in the EU. Trusted by UK organisations, it meets ISO 27001, SOC 2, and GDPR standards. All client data is processed and stored on EU servers, ensuring the highest standards of privacy and data residency.
Egal, ob Start-Up, KMU oder Konzern, deskbird hilft Unternehmen, Desk Booking erfolgreich umzusetzen und Arbeitsplätze einfach zu buchen.
Social Feed
Der interaktive Gebäudeplan bietet einen Überblick über die verfügbaren Plätze und zeigt, wo die Kolleg:innen reserviert haben.
Interaktive Gebäudepläne
Macht es euren Mitarbeitenden leicht, vorab einen Schreibtisch oder Parkplatz zu reservieren, und sorgt für eine reibungslose Ankunft im Büro. Und das in nur 2 Klicks!
Parkplätze
Sei es ein Schreibtisch mit zwei Monitoren oder ein Parkplatz mit Ladestation, mit deskbird könnt ihr nach den Arbeits- und Parkplätzen filtern, die euren Anforderungen entsprechen.
Ausstattungsfilter
Schränkt den Zugriff auf bestimmte Ressourcen ein oder gebt Mitarbeitenden prioritären Zugriff. Das stellt sicher, dass die Bedürfnisse aller Teammitglieder erfüllt werden.
Zugriffsbeschränkungen
Bietet externen Gästen eigene Schreibtische und Parkplätze an, damit sie sich in eurem Büro wohlfühlen, während ihr gleichzeitig einen besseren Überblick darüber habt, wer wann da sein wird.
Gästebuchungen
Ihr müsst einen Schreibtisch für Kolleg:innen oder euer ganzes Team buchen? Wählt einen Platz aus, tragt ihre Namen im Gebäudeplan ein und bestätigt die Buchung. Fertig!
Teambuchungen
Keine vergessenen Check-ins mehr! Mitarbeitende werden automatisch für den gebuchten Schreibtisch eingecheckt, wenn sie das Büro betreten.
Automatische Check-ins
Works with everything you already use
deskbird fully integrates with MS Teams and Slack and syncs with Outlook, Google Calendar, Personio, and other HR softwares.
You click-click, and you’re done! I have set up everybody, allocated people to desks, and don’t have to think about it anymore.
Rob Taylor
Head of People
deskbird is a real game-changer! The simple parking booking saves us time and brings transparency.
Marica Vilic
HR Generalist
As we grew, we needed to adapt quickly. Extensive admin features enable our team to transfer all bookings to Deskbird without any disruption.
Valeriia Tsikunova
Head of Office Management
deskbird ist für uns zu einem unverzichtbaren Tool für hybrides Arbeiten geworden - sowohl für die Mitarbeitenden als auch für unser Management.
Michael Elsing
Head of internal IT DACH
Eine der wenigen Apps, die wir alle gerne und oft nutzen!
Frank Bühler
Team Lead IT - Enterprise - Workplace
Mit deskbird sind wir gut aufgestellt, damit Mitarbeitende überprüfen, wie viele von ihnen im Büro sein werden, wenn sie Entscheidungen über ihre Büro- oder Remote-Tage treffen.
Giulia Peila
Office Manager - Dermaceutic Laboratoire
The smart desk booking choice for UK workplaces
Available on any device
First-in-class support
Loved for its simplicity
From 25 to 10,000+ employees
No matter the size of your team, deskbird scales effortlessly to support your growth.
Modular pricing
Pick and pay only for the features you need.
Built and hostedin Europe
Available in 9 languages
Trusted and rated excellent by 400+ UK and global organisations
